DFD(データフローダイヤグラム)の書き方（4）データディクショナリーとミニ仕様書

今回はDFDを使って業務分析をする上で、欠かせないデータディクショナリーとミニ仕様書についての解説です。

これらを使いこなせるようになると、本当にしっかりと業務分析ができるようになります。

---

データディクショナリーとミニ仕様書

DFDにセットで必要になるものがあります。それがデータディクショナリーとミニ仕様書です。

データディクショナリーには、データフローの内訳を記述します。そして、ミニ仕様書にはプロセスの内容を記述します。DFD、データディクショナリー、ミニ仕様書が揃ってひと塊となります。どれが欠けても中途半端です。

例：以下のようなDFDを書いた場合

データディクショナリーの例

仕入	送り状＋納品書＋受領書＋製品数＋品名
発注内容	品名＋発注数
受領書	受領書＋受け入れ担当者の受領印
納品書	納品書＋受け入れ担当者の検印

---

ミニ仕様書の例

プロセス名：プロセス２

プロセス記述： 1.メーカから「仕入」が発生する。 運送会社から荷物を受け取る。 2.検品を実施する。 倉庫担当者は「仕入」の品名、製品数と、「発注内容」の品名、発注数を確認する。 もし　どれかが異なる場合 ＜異なった場合の処理を記述＞ ・・・・・以下省略・・・・・ または ＜正しい場合の処理を記述＞ ・・・・・以下省略・・・・・ である 3.納品書の束に納品書をまとめる。

上記のようにまとめていきます。

しかしながら、これもまた、DFD、データディクショナリー、ミニ仕様書を行ったり来たりしながら、ブラッシュアップさせていくものです。

---

書籍の紹介

この記事で紹介しているDFDについては、考案者のトム・デマルコが書いた、「構造化分析とシステム仕様」という書籍の中で詳細な解説がされています。

しっかりと学習したい方は、この書籍をお読みになる事をお勧めします。

続きは、以下の記事で紹介しています。ぜひお読みください。